Met de functie AANTAL.ALS tel je op hoe vaak aan een of meerdere criteria wordt voldaan.
De functie AANTAL.ALS heeft de volgende argumenten:
Criteriabereik | Het bereik waarin de bijbehorende criteria worden geëvalueerd. |
Voorwaarde | Hier vul je de voorwaarde in waaraan voldaan moet worden. |
Wil je meerdere voorwaarden gebruiken dan moet je de formule AANTALLEN.ALS gebruiken. Deze functie wordt in de volgende les uitgelegd.
Stel je bent een bedrijfsleider in een supermarkt. In een Excel bestand houd je bij of je personeelsleden op tijd komen.
Je wilt nu graag een mooi overzicht maken waarin je in een oogopslag ziet hoeveel mensen in totaal te laat zijn gekomen.
Je tabel zou eruit kunnen zien:
Om nu vast te stellen hoeveel mensen te laat zijn wordt gebruik gemaakt van de formule AANTAL.ALS. Deze formule komt in cel D1.
Het bereik in dit voorbeeld is cel B2 tot en met B9 en het criterium ‘’>9:00’’. De getallen groter dan 9:00 worden nu dus opgeteld in cel D1.
Het resultaat wordt nu direct weergegeven. Heb je nu meer personen toegevoegd aan je tabel dan pas je uiteraard het bereik aan in de formule. Je kunt ervoor kiezen om het bereik heel ruim te nemen, bijvoorbeeld B2:B500. Voeg je personen toe dan wordt automatisch het aantal te late personen aangepast.
Je kan er ook voor kiezen om gebruik te maken van de formulebouwer.
Selecteer daarvoor cel C2 en klik in de formulebalk op ”fx”. Zoek vervolgens op de functie AANTAL.ALS en klik op ”ok”.
Vervolgens selecteer je het bereik (B2:B9) en bepaal je het criterium (”>9:00”)
Wil je in je tabel nu ook nog snel zien wie er te laat is dan gaan we de voorwaardelijke opmaak toepassen op de tabel.
Selecteer eerst cel B2 tot en met bijvoorbeeld cel B500 en ga daarna in het lint naar ”Start” en klik op ”voorwaardelijke opmaak”:
Klik vervolgens op “nieuwe regel”
Stap 1: selecteer ”alleen cellen opmaken met”
Stap 2: selecteer ”Celwaarde” ”is groter dan” ”9:00”
Stap 3: klik op ”opmaak”
Stap 4: selecteer het tabblad ”opvulling” en kies een kleur naar keuze. Ik heb gekozen voor rood.
Stap 5: klik op ”ok” en daarna nog een keer op ”ok”.
Je ziet nu direct wie er te laat waren.